發布時間:2021-07-27 15:54:06來源:魔方格
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商務英語如何寫英語郵件?
1.郵件主題
商務英語郵件一定要有主題。每個人每天都要接觸大量的郵件,一封有主題的郵件,主題需要簡單明了,才能吸引別人的注意力。收件人看到的是主題,所以寫好郵件主題非常重要。
主題須寫清楚,不得使用無意義、冗長的詞語。例如,這封郵件是通知會議時間,還是要求別人解決問題,需要在主題上標明。有意義的郵件主題限制在6-8個字,使人產生閱讀的想法。
2.稱呼
普通工作郵件,直接稱呼姓名,公司內部郵件,快遞郵件溝通,一般不需要稱呼。
和陌生人介紹自己時,不要用this is,跟對方聯系,要正式一點。
3.結尾
在整個商務英語郵件寫作中,簡潔是原則。商務英語郵件的要點是突出難點,短小精悍,同時禮貌要得體。
商務英語郵件更像是短信,告訴對方你的進展,它具有即時性和簡潔性的特點。簡單的句型和清晰的語言使商務英語郵件更容易閱讀。
不要在郵件中使用長句或復雜句型,正文不應超過三段。一般來說,郵件長度不應超過半個屏幕。
商務英語郵件寫作中重要的是邏輯。不需要太多正式的東西,只要清楚地表達你的觀點,注意事情的前因后果就可以了。寫出你為什么這么做,這樣別人就能給你正確的解決方案,達到郵件溝通的目的。